Destaques

A última versão 2.6 do GISA traz várias novidades ao nível da aplicação cliente e da pesquisa Web. Entre outras, salientamos a importação de dados a partir de ficheiros excel. Os utilizadores do GISA passam assim a conseguir importar um conjunto de descrições de documentos simples, documentos compostos e/ou unidades físicas. A importação é feita de forma automática, para a estrutura arquivística existente na aplicação.

Esta actualização inclui ainda:

• Melhor compatibilidade com Windows 7;
• Contagem e apresentação das eliminações nas estatísticas;
• Melhorias no suporte a OAI-PMH introduzido na versão 2.5, nomeadamente na compatibilidade com o Portal Português de Arquivos;
• Tornadas mais fáceis e rápidas algumas operações rotineiras.

Fotografia de 1957, existente no Arquivo Sophia de Mello Breyner, do D. Duarte Pio de Bragança na Quinta da Bela Vista (Vila Nova de Gaia) onde a família residiu após ter sido autorizada a regressar a Portugal.

Esta fotografia pertence à série D. Duarte Nuno e família na Quinta da Bela Vista, onde podem ser encontradas outras fotografias semelhantes.

No destaque anterior falamos um pouco do protocolo OAI-PMH, e da forma como é suportado pelo GISA. Ficou, no entanto, por referir a potencialidade deste protocolo como forma de interoperabilidade com diferentes sistemas.

O GISA está preparado para fazer chegar os seus registos a outros sistemas através de OAI-PMH, e isso estende-se não só a sistema externos à instituição, como será o caso do portal da rede portuguesa de arquivos, como também a sistemas internos, entre os quais se podem encontrar, repositórios digitais, sistemas de gestão documental que dão apoio aos serviços produtores, ou outros.

Com a sua versão 2.5, o GISA passou a suportar o protocolo OAI-PMH (Open Archives Initiative Protocol for Metadata Harvesting). Este é um protocolo de intercâmbio de metadados entre dois sistemas, em que um deles assume o papel de fornecedor e outro de receptor.

Uma das aplicações mais comuns do OAI-PMH é a interoperabilidade entre repositórios, envolvendo um ou mais repositórios, que fornecem os seus metadados, e uma entidade receptora que recolhe esses metadados. A Rede Portuguesa de Arquivos, por exemplo, utiliza OAI-PMH para agregar metadados de vários arquivos, tornando o universo desses registos disponível a partir de um único ponto.

O GISA suporta OAI-PMH na qualidade de fornecedor de metadados. Permite disponibilizar desta forma os registos definidos como públicos, complementando assim a disseminação da informação através da Web, e fazendo-a chegar a um público ainda mais abrangente.

Esta descrição da Paróquia de São Paio baseia-se na norma ISAAR-CPF, e foi elaborada pelo Arquivo Municipal Alfredo Pimenta. A paróquia de São Paio existiu como entidade produtora de informação entre 17 de Dezembro de 1619 e 18 de Fevereiro de 1911 e produziu vários tipos de registo, dos quais se destacam os quase 20 mil registos de baptimo que se encontram disponíveis online.

Desde o início deste ano que o Arquivo Sophia de Mello Breyner disponibiliza, com o apoio do GISA, um conjunto de 3285 fotografias pertencentes aos arquivos de Camilo José Macedo, Casa Foto Neves e Foto Cine-Alegre.

Passado 2010, apresentamos uma retrospectiva dos principais acontecimentos relacionados com o GISA, relativos a um ano que se revelou cheio de novidades. Demos um especial destaque à interoperabilidade do GISA com outros sistemas, à publicação na Web de materiais arquivísticos e também ao arranque de uma solução de repositório digital.

Interoperabilidade

Em Fevereiro, com a versão 2.2, o GISA passou a permitir exportar as descrições arquivísticas na norma EAD . Já no final do ano, também passou a ser possível a interoperabilidade com outros sistemas via protocolo OAI-PMH, permitindo uma disseminação mais alargada da sua meta-informação com a adesão a redes que utilizam este protocolo, das quais destacamos a Rede Portuguesa de Arquivos e a Europeana.

Repositório Digital

O GISA pode ser usado com diversos tipos de repositórios digitais, no entanto, foi desenvolvido um módulo de integração do GISA com o FedoraCommons, tirando partido das funcionalidades por ele fornecidas, de forma a melhorar o acesso, e a construção e ingestão de documentos digitais. Tal integração é apoiada pelo GISA-MOD, um módulo de gestão de objectos digitais, que permite a) a recolha de metadados descritivos e estruturais; b) a ingestão dos objectos digitais, em lote, no repositório; c) a criação automática de formatos alternativos do objecto digital a partir dos formatos originais.

O Departamento Municipal de Arquivos da Câmara Municipal do Porto tem tirado partido deste módulo, usando na criação de objectos digitais de Processos de Obra fora de tramitação e de Fotografias pertencentes a colecções de particulares que existem no Arquivo Histórico.

GISA Internet Com Mais Utilizadores

Continua a crescer a presença do GISA na Web como plataforma de publicação de descrições arquivísticas.

Foi logo no início de 2010 que o GISA Internet foi disponibilizado pelo Serviço de Documentação e Informação da FEUP, possibilitando ao público em geral aceder às descrições de Processos Individuais de Alunos e de Processos Individuais de Pessoal.

Um pouco mais tarde, em Abril, o Serviço de Documentação e de Sistemas de Informação da FLUP publicou mais de 30000 unidades de descrição documentais de diferentes séries, destacando-se Processos Individuais de Alunos, Actas, Termos de Exames e Sumários. Neste universo, já é possível inclusive consultar alguns  sumários já digitalizados.

A pesquisa no arquivo da Faculdade de Engenharia da Universidade do Porto foi oficialmente disponibilizada, tornando desta forma disponíveis as descrições relativas aos Processos Individuais de Alunos e aos Processos Individuais de Pessoal.

A ParadigmaXis apresentou o GISA, como ferramenta de suporte ao conhecimento, nas 1ª Jornadas de Arquivos Municipais das Cidades do Eixo Atlântico, que decorreram no Arquivo Municipal Sophia de Mello Breyner. A apresentação incluiu a primeira demonstração pública da versão 2.0 do GISA, ilustrada com a experiência de implementação no arquivo anfitrião das jornadas.

Com a inauguração das instalações do Arquivo Municipal de Sophia de Mello Breyner, no passado dia 21 de Abril de 2009, foram publicadas na Web algumas descrições arquivísticas, elaboradas com o apoio do GISA. Estas descrições incluem documentos produzida pela Câmara Municipal de Vila Nova de Gaia, arquivos privativos e documentos produzidos por outros organismos públicos, que estão sob a sua guarda.

A Reitoria da Universidade do Porto, tem vindo a disponibilizar na Web as descrições arquivísticas de algumas das suas séries: Processos Individuais de Alunos, Processos Individuais de Pessoal, Processos de Obras produzidos pelo Ministério de Obras Públicas (1985-) e Processos de Obras do “Arquivo Técnico do DEGRE”.