GISA - Descrição do Produto

Características

Enquanto gestor de informação arquivística, o GISA apresenta-se com as seguintes características:

Arquitectura: O sistema poderá ser utilizado em modo monoposto ou cliente/servidor.
Planos de Classificação: Utilização de uma estrutura orgânico-funcional sendo tida em conta a sua evolução ao longo do tempo
Unidades Informacionais: Descrição arquivística multinível, de acordo com a ISAD(G).
Unidades Físicas: Recenseamento das unidades físicas e associação às respectivas unidades informacionais.
Controlo de Autoridade: Ferramenta de criação de uma linguagem controlada para estabelecer a forma do nome e a identidade de uma entidade produtora (ISAAR-CPF), de um conteúdo ou de uma tipologia informacional, normalizando os pontos de acesso às unidades de descrição, e de construção de um “thesaurus” com base nos termos controlados.
Associação de Descrições a Objectos Digitais: Cada descrição arquivística pode ser associada a um ou mais objectos digitais (imagem, som, vídeo, texto, etc.). Esta associação pode ser feita conforme o pretendido, indicando o caminho onde se encontra a imagem no sistema de ficheiros, ou indicando uma hiperligação para uma imagem, que se pode encontrar num servidor Web ou num Repositório Digital.
Avaliação: Operação arquivística feita de acordo com um enquadramento legal, estabelecido por portaria, ou através de uma abordagem sistémica, com vários critérios de ponderação, permitindo eliminar com segurança toda a informação irrelevante ou redundante.
Pesquisa: Permite recuperar informação tanto via posto de trabalho como via Web. A pesquisa feita via sítio Web, que pode ser feita pelo público em geral, estará limitado ao conjunto de informação catalogada que foi definida no GISA como informação pública.
Relatórios: Criação de vários tipos de listagens, resumidas ou detalhadas, em formato PDF ou RTF, nomeadamente relatórios de notícias de autoridade, relatórios de unidades físicas, catálogos, inventários, autos de eliminação e também relatórios configuráveis sobre os resultados das pesquisas.
Estatisticas/Controlo de Desempenho: Apresentação de dados estatísticos sobre os registos de descrições, em termos totais ou por utilizador num período de tempo pretendido.
Controlo de Acessos: Cada utilizador GISA é identificado individualmente através do nome e palavra-chave, sendo as permissões atribuídas individualmente ou associando-o a um grupo, previamente criado com determinado perfil de utilização do GISA. A atribuição de permissões é feita a cada utilizador e a diferentes níveis: funcional, operacional e por unidade de descrição. Em ambiente monoposto o GISA admite um único utilizador com permissões totais.

Módulos Operacionais

Os módulos disponíveis actualmente são:

Gestão de Requisições: controlo das requisições e das devoluções de documentos registados no GISA.
Gestão de Depósitos: gestão das existências de um depósito, controlando entradas e saídas definitivas e fornecendo a sua taxa de ocupação

Integrações

Sistemas de Gestão Documental

A ParadigmaXis está disponível para desenvolver a integração entre o GISA e um outro sistema de Gestão Documental. Encontra-se em curso a integração com o SIGMA (Medidata) e com o DocInPorto (Câmara Municipal do Porto).

Repositórios Digitais

A ParadigmaXis possui o know-how para instalação, operacionalização e manutenção da plataforma Fedora Commons, um repositório digital open-source que permite o armazenamento de objectos digitais.

Neste contexto, desenvolveu o Zephyr, um gestor de objectos digitais, que permite dar apoio à construção de objectos digitais adequados a uma preservação permanente. Esta ferramenta permite:

Associar todos os ficheiros de conteúdo digital de um documento aos respectivos metadados descritivos, estruturais, técnicos, de preservação;
Criar metadados descritivos e estruturais que permitam reconstituir um documento (simples ou composto) a partir de um conjunto de ficheiros;
Armazenar os objectos digitais e os seus respectivos metadados num repositório Fedora.